La actual Política de Respaldo de la información se basa en los respaldos individuales que cada usuario debe hacer en su plataforma Office.365
Considerando la importancia del resguardo de la información que cada uno de ustedes maneja, en conjunto con las Autoridades de la Facultad hemos decidido:
Cada administrativo deberá mantener su información laboral distribuida en carpetas, las que deberán ser actualizadas en OneDrive semanalmente (de preferencia el día viernes ) antes de finalizar su jornada laboral. Recuerde que es necesario que su equipo se encuentre encendido para realizar la sincronización.de archivos.
La unidad de informática estará a cargo de monitorear que los archivos con información institucional de los funcionarios/administrativos se actualicen semanalmente, para lo cual realizará visitas y auditorias aleatorias a los diferentes funcionarios. Se enviará un reporte mensual a las autoridades respectivas sobre el estado de los archivos de respaldo.
RECOMENDACIONES
Organice sus archivos en carpetas y mantenga la misma estructura de archivos en OneDrive
Para realizar la actualización de archivos, copie y pegue la carpeta en la ubicación de OneDrive
Confirme el reemplazo de la carpeta si ya existe
Marque la casilla al final del recuadro Realizar esta acción para los XX conflictos y seleccione Copiar y Reemplazar
Ante cualquier duda o inconveniente favor contáctenos a [email protected]